會議整體策劃思路

作者：張家界旅游網 來源：張家界旅游網

　　◇會議舉辦地的選擇◇

　　閣下有了會議的初步構想后，可根據(jù)會議經費、會議性質、會議代表的所在地、會議日程、會議的目的等諸多因素來確定會議舉辦地。如果“張家界”為閣下會議舉辦地的候選目的地之一，閣下可以細讀“在張家界開會之優(yōu)勢”，當閣下確定為張家界會議后，下一步就是預算張家界會議的會議費用。

　　◇張家界會議費用預算◇

　　首先，閣下可讓我們?yōu)槟�做份詳細的張家界會議費用預算單。會務費包括：酒店住宿、會場租用(包括會場設備)、餐飲(包括招待宴及酒水)、接送交通、會場布置、會議禮品、會議資料及用于不可預測的應付各種超支部分的“活用經費”等，然后根據(jù)費用預算，閣下就可以確定張家界會議酒店等事宜。

　　◇確定張家界會議酒店◇

　　閣下將根據(jù)會議的級別,會議經費等選擇相應級別的會議酒店(張家界會議酒店首選)為張家界會議的會議場所;會議酒店的選擇必須遵循：權衡酒店級別與會議級別，必須相符;權衡同類檔次酒店的性價比，要求最佳。會議酒店及會議相關事宜確定后，大部分會議均有會后考察、會后旅游等事宜。

　　◇張家界會議會后考察及會議旅游安排◇

　　一般來說，會后考察或會后旅游是必不可少的，其重要性不言而喻，在此不多贅述，其考察線路可參考“ 張家界會議旅游行程”，下面我們來考慮會議的有關重要細節(jié)。

　　◇會場的布局，設備安裝調試◇

　　我們將根據(jù)會議的具體情況，為閣下設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)閣下的需要，為閣下提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)閣下的需要，提前為閣下調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。會議設備可參考“張家界會議設備提供”。

　　◇印刷材料的設計制作、會議禮品的配送及打包◇

　　一般的大型會議，有印刷材料的設計、制作與會議禮品的配送。我們將為閣下的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為閣下的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據(jù)閣下的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置;我們將根據(jù)閣下的要求、會議的宣傳需要制作廣告牌;我們將根據(jù)閣下的要求配送會議禮品并分袋或打包，其會議禮品可參考“張家界會議禮品推薦”。

　　◇參會者的接送◇

　　此環(huán)節(jié)是張家界會議成功舉行的一項重要工作，我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛接送與會代表(小車有桑塔娜2000，豐田、奧迪A6L等車型;面包車有現(xiàn)代商務、東風風行、廣州寶龍等車型;還有小、中、大旅游BUS);我們的專車將會提前在火車站、汽車站、飛機場全天侯等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店;會議后或會議考察(會議旅游)結束后，我們將同樣派專車送與會代表至汽車站、火車站、飛機場等地(可參考“張家界會議及旅游用車”。

　　◇參會者的餐飲◇

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為閣下預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、風味餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為閣下推薦不同的用餐地點;一般情況下，三星酒店的餐飲標準在30元左右，四星級酒店的用餐標準在50左右，五星級酒店的用餐標準在80左右; 其具體可參考“張家界會議餐飲服務”

　　◇參會者業(yè)余時間的安排◇

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為閣下設計不同的休閑方式(觀賞式晚會、互動式晚會、沐浴溫泉、保齡球、臺球、桑拿、高爾夫、卡拉OK等娛樂安排)。

 

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