策劃會(huì)議要考慮預(yù)算

作者：張家界旅游網(wǎng) 來源：張家界旅游網(wǎng)

　　1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與公司和項(xiàng)目的總目標(biāo)相一致。有些時(shí)候，項(xiàng)目目標(biāo)是信譽(yù)目標(biāo)而不是贏利目標(biāo)。(如：年終慶祝大會(huì)可能是為了增強(qiáng)公司在員工心目中的良好信譽(yù)和感謝他們?cè)谶@一年創(chuàng)造了良好佳績。該活動(dòng)的開支最有可能全部由某個(gè)部門來負(fù)擔(dān)，根本不是期望從中賺錢或是壓縮開支。)另一些時(shí)候，項(xiàng)目的核心財(cái)務(wù)目標(biāo)是為了贏利。(如：面向公眾的培訓(xùn)班和展覽會(huì)，必須賺到錢。)

　　2.制定預(yù)算預(yù)算是協(xié)助你實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。預(yù)算中的費(fèi)用有兩類：·固定費(fèi)用：它不隨著活動(dòng)的參加人數(shù)而變動(dòng)，即使實(shí)際收益少與預(yù)期收益時(shí)，固定費(fèi)用也不變。項(xiàng)目的市場營銷費(fèi)是一種固定費(fèi)用。在籌劃活動(dòng)過程中，同各方面談判協(xié)商時(shí)，必須考慮你所編制的費(fèi)用預(yù)算。在合同即將簽定時(shí)，問問自己留了多大余地應(yīng)付因天氣或其他因素而產(chǎn)生的出席人數(shù)的變化情況。確保任何談妥的定金或違約費(fèi)在你方需要支付時(shí)你的預(yù)算上能提供這筆錢�！た勺冑M(fèi)用：它是根據(jù)出席人數(shù)或其他因素的變動(dòng)而變動(dòng)的。餐飲費(fèi)用屬可變費(fèi)用。

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