會議服務指南的特點

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 會議服務指南是會議主辦方告知參會人員服務事項的文書，是會議承辦方與參會人員進行交流的第一道程序，告知如何服務于整個會議全過程，要求參會人員在會議期間如何去做，讓參會人非常清楚地了解整個會議的日程安排、注意事項、考察等事項�，F(xiàn)在各種大小型會議均不可缺少會議服務指南，使用頻率較高，它在會議中的位置非常重要，一定程度上反映了會議主辦方的辦會質(zhì)量與水平，同時也是展示會議承辦方服務形象的有效平臺。會議服務指南作為一種非正式文件，在實際工作中被廣泛運用，而在正式公文中難以找到它的制作要求，實際制作時也不盡一致，但是，會議服務指南仍有其自身特點。筆者結(jié)合參加各類會議及具體承辦多次大小型會議的體會，以行政機關(guān)的會議為例，談談會議服務指南的特點及寫作。
　　－、會議服務指南的特點
　�。ā�）時間性強
    會議服務指南是服務于整個會議的，所有的安排都必須根據(jù)會議時間確定，其時間性很強，主要表現(xiàn)在：從形式上看，會議服務指南是以會議為中心，整個服務指南的撰寫必須圍繞會議的時間安排來撰寫，不能獨立于會議的安排之外。從內(nèi)容上看，會議服務指南對時同要求非常強，精確度非常高，不僅要求告知與會人員某日做什么，而且要精確到某時某分，如參觀考察部分，8：10分出發(fā)，8：20分到達，8：30分離開。所以在起草會議服務指南時，要特別注意時間的安排，突出時間在整個指南中的作用。
　�。ǘ�）階段性強
　　會議服務指南具有很強的階段性，這主要是受會議安排決定的，其內(nèi)容大致分為三個階段：會前、 會中、會后，而會前階段又可以再分為會前須知、會議報到等階段，會中階段又可以再分為會議階段、合影留念、參觀考察；而參觀考察又可分為第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每個階段做什么，都必須寫得清楚、明確，否則到時參會人員就會不知所措，引起整個會議的混亂。
　�。ㄈ�）語言簡潔
　　會議服務指南不同于其他文體，它主要是告知參會人員一些服務事項，主要是讓人知曉，所以在語言上不必過多修飾，辭藻不必華麗，語言務求平實、簡潔、明了，讓人一看就懂。

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