做會(huì)議服務(wù)的細(xì)節(jié)

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對(duì)于大多需要會(huì)議服務(wù)的客戶來說，作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司，對(duì)于會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位，會(huì)議服務(wù)大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)

：
　 一． 會(huì)前：
　 1． 與會(huì)議主辦方洽談
　 2． 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方
　 3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
　 4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
　 二． 會(huì)中
　 1． 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
　 2． 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
　 3． 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
　 4． 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
　 5． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
　 6． 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
　 7． 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
　 三． 會(huì)后
　 1． 結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳
　 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

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