會(huì)議投標(biāo)書，會(huì)議接待招標(biāo)書，會(huì)議公司投標(biāo)書范本

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張家界中國旅行社接待會(huì)議招標(biāo)書

　人壽2017張家界高峰會(huì)活動(dòng)

招標(biāo)邀請(qǐng)書

 

　人壽為激勵(lì)個(gè)險(xiǎn)渠道優(yōu)秀業(yè)務(wù)和管理人員，推動(dòng)組織發(fā)展，加強(qiáng)績優(yōu)榮譽(yù)組織建設(shè)，兌現(xiàn)相關(guān)方案，擬組織2017　人壽張家界高峰會(huì)活動(dòng)。

根據(jù)我公司相關(guān)要求，采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式，擇優(yōu)選定合作商。

活動(dòng)安排和相關(guān)要求如下：

 

一、活動(dòng)安排：

1、時(shí)間：9月4日-9月7日（初定）

2、峰會(huì)主題：眾星璀璨，閃耀群峰

3、形式：培訓(xùn)、表彰、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

4、人數(shù)：預(yù)計(jì)入圍業(yè)務(wù)人員245人，總公司領(lǐng)導(dǎo)5人,會(huì)務(wù)10人,共260人左右。

5、主要流程安排及相關(guān)要求：

 

時(shí)間	內(nèi)容	要求
9.4日	報(bào)到	1、大巴機(jī)場(chǎng)、火車站接送安排周到、合理在費(fèi)用預(yù)算前提下盡量減少參會(huì)人員舟車勞頓； 2、酒店按四星及以上推薦（可有2-3套方案備選）重點(diǎn)要求離景區(qū)近，環(huán)境優(yōu)美靜謐，會(huì)場(chǎng)規(guī)格包括層高、大小、布局符合300人以上大會(huì)最佳條件，公司領(lǐng)導(dǎo)按照每人每天不超過500元食宿標(biāo)準(zhǔn)，其他人按照每人每天不超過400元食宿標(biāo)準(zhǔn)安排 3、飛機(jī)、火車費(fèi)用按人均往返2200元計(jì)算（統(tǒng)一訂票,800公里內(nèi)訂火車票，省會(huì)城市往返） 4、用餐安排
9.5日	上午 培訓(xùn)	1、會(huì)場(chǎng)布置方案及相關(guān)報(bào)價(jià) 2、用餐安排（考慮人多因素午餐就餐合理安排）
	下午表彰分享	1、服務(wù)峰會(huì)主題的會(huì)場(chǎng)布置與整體策劃方案及相關(guān)報(bào)價(jià) 2、相關(guān)物料準(zhǔn)備及報(bào)價(jià) 3、流程：領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)表彰、優(yōu)秀人員分享（開場(chǎng)視頻、頒獎(jiǎng)視頻、會(huì)長專訪視頻、結(jié)尾視頻） 4、穿插3個(gè)當(dāng)?shù)靥厣�的高質(zhì)量表演節(jié)目
	晚宴	榮譽(yù)晚宴安排，開場(chǎng)節(jié)目安排
9.6日	團(tuán)隊(duì) 建設(shè)	1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，活動(dòng)安排，酒店往返大巴接送，路線費(fèi)用合理； 2、用餐安排
9.7日	返程	1、退房。機(jī)構(gòu)自行安排。

 

二、投標(biāo)流程安排：

1、時(shí)間：具體時(shí)間另行通知，若有變化提前通知

2、參加人員：投標(biāo)方及招標(biāo)方相關(guān)人員

3、投標(biāo)說明內(nèi)容及要求：

（1）投標(biāo)方公司簡介、資質(zhì)說明

（2）投標(biāo)方近期舉辦過類似活動(dòng)的介紹

（3）本次投標(biāo)活動(dòng)的行程安排說明（酒店、就餐、晚宴等選址）

（4）本次投標(biāo)活動(dòng)的組織、策劃方案說明（著重會(huì)場(chǎng)布置、形式策劃、用餐選擇和配套服務(wù)含現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人數(shù)與人員情況介紹）

（5）本次投標(biāo)活動(dòng)的價(jià)格說明（需提供人均價(jià)格及總價(jià)格）

4、投標(biāo)所需資料：

（1）投標(biāo)書（至少包含活動(dòng)安排、方案等文案、價(jià)格明細(xì)表；不少于5份）

（2）電子版活動(dòng)及方案介紹說明（建議PPT格式）、價(jià)格明細(xì)（建議Excel格式）

 

三、注意事項(xiàng)

1、請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)會(huì)議，到時(shí)未參加者視為放棄投標(biāo)。

2、請(qǐng)重點(diǎn)介紹酒店選擇、會(huì)場(chǎng)布置策劃、主要行程安排、費(fèi)用預(yù)算！

3、本著節(jié)儉原則進(jìn)行費(fèi)用安排。

4、書面投標(biāo)書請(qǐng)自行密封，投標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)由工作人員拆封。

5、中標(biāo)結(jié)果將在經(jīng)我司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后另行通知。

 

 

 

 

聯(lián)系人：

電話：

 

 

2017年5月日

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