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今年來,桑植縣以省委組織部干部檔案培訓(xùn)會(huì)議精神為指導(dǎo),實(shí)行多措并舉,狠抓干部人事檔案管理工作,走出了一條“四化”路子,使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
一是業(yè)務(wù)指導(dǎo)經(jīng);樘岣吒刹咳耸聶n案質(zhì)量,該縣不斷加強(qiáng)干部人事檔案業(yè)務(wù)的宣傳和指導(dǎo)。對(duì)各單位人事干部進(jìn)行檔案管理知識(shí)培訓(xùn),并有計(jì)劃地抽調(diào)專門工作人員到縣委組織部檔案室跟班學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是清查整理標(biāo)準(zhǔn)化。為增強(qiáng)干部檔案的規(guī)范性和真實(shí)性,縣委組織部組織專人對(duì)干部檔案進(jìn)行了全面清查和整理。對(duì)內(nèi)容不齊全的、填寫不規(guī)范的檔案材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,填發(fā)《干部檔案所缺材料催交單》,向相關(guān)單位和人員催收,及時(shí)督促補(bǔ)充完善。
三是制度建設(shè)規(guī)范化。該部堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,加強(qiáng)檔案管理工作。根據(jù)《干部檔案工作條例》,進(jìn)一步建立健全了《干部檔案檢查核對(duì)制度》、《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案收集補(bǔ)充制度》、《干部檔案材料鑒別歸檔制度》、《干部檔案保管保密制度》等,結(jié)合工作實(shí)際,制定出臺(tái)了干部檔案管理工作意見,并嚴(yán)格執(zhí)行,沒有發(fā)生一起失密和丟失檔案現(xiàn)象。
四是硬件設(shè)施高效化。該縣千方百計(jì)加大資金投入,投入3萬元資金更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)、新型檔案外殼,添置了掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,不斷完善硬件設(shè)施,為提高檔案管理工作效率夯實(shí)了基礎(chǔ)。
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