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會議策劃	會議酒店	會議旅游	會議指南	會議合同
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會議策劃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　The meeting plans

會議預(yù)算

會議邀請

會議餐飲

新聞發(fā)布會

酒店安排

交際酒會

秘書服務(wù)

會議翻譯

健康保障

會議餐飲

餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

會議接待流程

1	張家界乃世界著名旅游勝地，旅游團隊較多，酒店客房有限，為確保會議客房，必須提前15天預(yù)訂。

2	預(yù)訂會議用房時，需支付一定的預(yù)定金，與會代表接站方式需提前通知，確保接站用車流暢。

3	會議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約，包含節(jié)目定制、安排等事項；會議代表紀念品等定制方案及數(shù)量。

4	會議完畢后考察張家界景區(qū)，由于人員較多，需按組分派車輛；確定每小組負責(zé)人。

5	會議旅游考察途中，由于隊伍龐大，游覽時間有差異，每組負責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。

整體會務(wù)服務(wù)

1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。

票務(wù)服務(wù)

　　我公司利用與鐵路、航空、航運等部門長期建立的良好合作信譽關(guān)系，架構(gòu)了鐵路、航空、航運、高速巴士等品種齊全、服務(wù)完善便捷的票務(wù)延伸網(wǎng)絡(luò)。目前已擁有全國聯(lián)網(wǎng)火車售票，并與國內(nèi)、國際民航聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的銷售國內(nèi)、國際特價機票。公司曾多次成功地承接了各類大型會議的現(xiàn)場出票服務(wù)，而且可根據(jù)每一個會議的不同組織形式與規(guī)模，為客戶提供最快捷高效的票務(wù)服務(wù)。

7*24小時免費電話：400-636-1188　

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