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會(huì)議策劃	會(huì)議酒店	會(huì)議旅游	會(huì)議指南	會(huì)議合同
會(huì)議服務(wù)	會(huì)議場(chǎng)所	會(huì)議用車	質(zhì)量監(jiān)督	經(jīng)典案例

會(huì)議策劃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　The meeting plans

會(huì)議預(yù)算

會(huì)議邀請(qǐng)

會(huì)議餐飲

新聞發(fā)布會(huì)

酒店安排

交際酒會(huì)

秘書服務(wù)

會(huì)議翻譯

健康保障

酒店安排

簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

　　通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

會(huì)議接待流程

1	張家界乃世界著名旅游勝地，旅游團(tuán)隊(duì)較多，酒店客房有限，為確保會(huì)議客房，必須提前15天預(yù)訂。

2	預(yù)訂會(huì)議用房時(shí)，需支付一定的預(yù)定金，與會(huì)代表接站方式需提前通知，確保接站用車流暢。

3	會(huì)議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約，包含節(jié)目定制、安排等事項(xiàng)；會(huì)議代表紀(jì)念品等定制方案及數(shù)量。

4	會(huì)議完畢后考察張家界景區(qū)，由于人員較多，需按組分派車輛；確定每小組負(fù)責(zé)人。

5	會(huì)議旅游考察途中，由于隊(duì)伍龐大，游覽時(shí)間有差異，每組負(fù)責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。

整體會(huì)務(wù)服務(wù)

1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會(huì)議操作、跟蹤。
3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。

票務(wù)服務(wù)

　　我公司利用與鐵路、航空、航運(yùn)等部門長(zhǎng)期建立的良好合作信譽(yù)關(guān)系，架構(gòu)了鐵路、航空、航運(yùn)、高速巴士等品種齊全、服務(wù)完善便捷的票務(wù)延伸網(wǎng)絡(luò)。目前已擁有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)火車售票，并與國(guó)內(nèi)、國(guó)際民航聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的銷售國(guó)內(nèi)、國(guó)際特價(jià)機(jī)票。公司曾多次成功地承接了各類大型會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)出票服務(wù)，而且可根據(jù)每一個(gè)會(huì)議的不同組織形式與規(guī)模，為客戶提供最快捷高效的票務(wù)服務(wù)。

7*24小時(shí)免費(fèi)電話：400-636-1188　

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